На данный момент существует огромное количество сервисов и программ, с помощью которых можно удобно и эффективно находить закупки, как коммерческих организаций, так и госзаказчиков. Особо стоит выделить систему под названием «Тендерплан». Как Вы догадываетесь, данная система умеет не только искать тендеры, но и что не менее важно планировать работу по участию в тендерах. Кроме того, Тендерплан это система, с помощью которой анализ закупок осуществляется удобно и наглядно. Рассмотрим возможности системы Тендерплан подробнее.
Тендерплан: начало работы
Тендерплан — это система автоматического поиска и система управления тендерными проектами. Функционал системы позволяет настроить фильтры для автоматического поиска тендеров по заданным параметрам, организовать совместную работу по подготовке тендерных заявок, провести анализ конкурентов, заказчиков и целых отраслей.
Для ознакомления с функционалом системы предоставляется двухнедельный бесплатный доступ. Для начала работы в системе необходимо пройти стандартную процедуру регистрации, указав имя, электронную почту, телефон. Для регистрации зайдите на сайт по данной ссылке и нажмите на кнопку «Регистрация».
Далее заполните необходимые поля. Чтобы войти в систему перейдите по ссылке и введите электронную почту и пароль.
Тендерплан: настройка автоматического поиска
Тендерплан устроен таким образом, что нет необходимости каждый раз вводить поисковый запрос или выбирать настроенный ранее фильтр для поиска. Для поиска по заданным критериям достаточно настроить «Ключ» для поиска, указав необходимые параметры. Новые извещения по тендерам будут в автоматическом режиме добавляться в систему, напротив ключа Вы сможете увидеть количество новых отфильтрованных извещений в системе. В системе имеется два режима настройки ключей «Нормальный режим» и «Экспертный режим». В экспертном режиме имеется больше параметров для настроек поиска, например имеется возможность настроить поиск внутри документации.
В системе Тендерплан ключи представляют собой поисковые фильтры, поисковые запросы по извещениям о госзакупках. Для добавления нового ключа необходимо нажать на «Добавить новый ключ» и заполнить такие параметры как:
• Название ключа
• Ключевые слова.
• Исключая.
• Искать внутри документации.
• Классификаторы (Код по ОКПД (44 ФЗ), Код по ОКПД2, Код по ОКДП (223 ФЗ).
• Выбор региона.
• Тип размещения.
• Заказчик.
• Площадки
• Начальная цена.
• Размер обеспечения заявки.
• Размер обеспечения контракта.
После настройки и сохранения ключа система в автоматическом режиме будет искать тендеры по заданным параметрам, напротив ключа будет отображаться количество найденных извещений. Нажав на соответствующий ключ открывается список извещений, с которыми пользователь может начать работать, в том числе помечать прочитанными, удалять из списка, добавлять метки и так далее.
Тендерплан: сортировка, настройка фильтров и меток
Для управления извещениями в тендерплане используется система меток. Метки это по сути папки (категории), с помощью которых сортировать найденные извещения.
Метки имеют название и цветовую идентификацию. Название и цвет настраивается пользователем по усмотрению. По умолчанию в системе предлагается несколько вариантов меток, таких как «Участвуем», «Интересно», «Проверить», «Подготовить документы». Таким образом, участник тендера имеет возможность фильтровать извещения в зависимости от этапа подготовки документов. Извещения, по которым необходимо провести анализ, проверку соответствия требований закупочной документации участник закупки помечает меткой «Проверить». Те закупки, которые потенциально интересны для участия, но по которым не принято окончательное решение помечаются меткой «Интересно», по тем извещениям по которым принято решение участвовать ставится отметка «Участвуем». По закупкам, которые необходимо начать подготовку документов отмечаются меткой «Подготовить документы». Систему меток пользователь может расширить по своему усмотрению, например, добавить такие как «Документы отправлены», «Просмотрено», «Выигран».
Система уведомлений в тендерплане
Система уведомлений в тендерплане подразделяется на:
1) уведомления на электронную почту
2) push (пуш) уведомления
3) уведомления внутри системы Тендерплан
Разберем подробнее наиболее привычный и стандартный способ получения уведомлений, а именно Уведомления на email. При наступлении определенного события к Вам на почту приходит сообщение от системы. Это удобно, так как нет необходимости каждый раз осуществлять проверку, отслеживать изменения вручную. Кроме того, Вы можете настроить так, чтобы уведомления приходили и на Ваш мобильный телефон. Для этих целей рекомендуется завести отдельный ящик электронной почты с поддержкой отправки смс сообщений о новых почтовых сообщениях (например mail.ru или иной).
Также пользователю доступны уведомления и внутри самой системы Тендерплан. Напротив названия ключа система выводит цифру, которая обозначает количество найденный извещений в соответствии с настройками ключа. Таким образом, пользователь получает информацию о новых тендерах.
Кроме того, если в документацию были внесены изменения, или изменился статус закупки, то Тендерплан отметит такое извещение цветом.
Совместная работа и планирование
Следует отметить несомненный плюс системы Тендерплан, который заключается в том, что ограничений на количество пользователей в системе нет, кроме того нет необходимости дополнительно оплачивать за количество пользователей, имеющих доступ в вашей компании к тендерплану.
Совместная работа в системе Тендерплан реализована максимально просто, посредством системы комментирования карточки тендера. Руководитель имеет возможность задать вопрос или поставить задачу исполнителю, а исполнитель имеет возможность ответить на поставленный вопрос или также уточнить спорные моменты у руководства, согласовать параметры заявки.
По информации от разработчиков системы в перспективе планируется улучшить данный функционал, реализовать новые возможности, такие как «Чек-лист» при подготовке заявки, информирование и взаимоувязка с контрольными датами при подготовке заявки, что позволит расширить функционал по планированию, совместной работе в системе Тендерплан.
Тендерплан: Анализ закупок
Анализ закупок — это важный этап при подготовке заявок на тендеры. Важно понимать, что принимая участие в тендерах без проведения анализа закупок, ваших основных конкурентов Вы участвуете в госзакупках вслепую. В этом случае не может быть и речи о каких-то положительных результатах в этой деятельности. Ваши конкуренты всегда будут на шаг впереди, если не проводить детальный анализ закупки.
В Тендерплане имеется возможность проводить анализ, как заказчика, так и конкурента поставщика. Кроме того, имеется возможность проводить анализ выборки и осуществлять анализ связей поставщик-заказчик.
Анализ выборки позволяет проанализировать состоявшиеся закупки и проанализировать свой сегмент рынка, а также заказчиков и конкурентов данного сегмента.
С помощью данного функционала у Вас появляется возможность увидеть основных игроков на определенном рынке и провести анализ.
Поиск заказчика. Для поиска заказчика необходимо ввести инн заказчика или его название. В системе Вы увидите контактную информацию заказчика, а также статистику.
Поиск поставщика. С помочью данного раздела Вы сможете узнать всю информацию о Ваших конкурентах, в том числе тендеры, в которых принимали участие конкуренты, заключенные ими контракты, своих заказчиков конкурентов, а также статистику по всей тендерной деятельности.
Анализ связей. Очень полезный функционал, который позволяет выявить связи между заказчиком и поставщиком. Например, у Вас есть предположение о том, что конкретный заказчик проводит закупку под своего поставщика. Чтобы проверить это предположение проанализируйте с помощью данного функционала все контракты, заключенные заказчиком с определенным поставщиком и сделайте соответствующие выводы.
Почему Тендерплан?
Популярные тендерные системы, которые на данный момент присутствуют на рынке и которые заслуживают внимания мы с Вами рассмотрели в статье «Обзор систем поиска тендеров».
Для небольшой компании или индивидуального предпринимателя при выборе системы поиска тендеров важным является несколько составляющих:
• охват тендеров, как с Единой информационной системы (ЕИС), так и с коммерческих площадок.
• удобство использования
• достаточный набор функций, таких как аналитика заказчика / поставщика, анализ по цене (снижение, средняя цена контракта), совместная работа, отслеживание изменений в закупочной документации и итогов закупок
• стабильность работы
• и конечно стоимость (при этом желательно, чтобы имелась возможность помесячной, поквартальной оплаты).
Несомненным плюсом данной системы является то, что Тендерплан предназначен не только для поиска закупок, но и для совместной работы, планированию бизнес процесса по подготовке заявок и участию в тендерах. А отсутствие лишних функций, которые навряд ли понадобятся Вам в работе, доступная цена и возможность поквартальной оплаты делают Тендерплан одним из фаворитов рынка поисковых системах в сфере госзаказа. Выбор за Вами!
Бесплатно протестировать Тендерплан Вы сможете зарегистрировавшись по данной ссылке.Полная версия практического руководства «Тендерплан от А до Я» поможет эффективно настроить систему Тендерплан, а также разобраться в нюансах совместной работы, поиска тендеров и анализа закупок
Плюсы Тендерплана:
• Приемлемая цена
• Быстрая скорость работы, стабильность
• Удобный функционал совместной работы над проектом в режиме онлайн
• Отсутствие ограничений на количество сотрудников в системе
• Расширенные функции аналитики
• Система уведомлений и отслеживаний по закупкам
• Бесплатный тестовый период
Минусы системы:
• Отсутствие функционала поиска конкретного тендера по заданным параметрам, без создания ключа
• Закупочная документация хранится в Единой информационной системе (при нестабильной работе ЕИС работать с закупочной документацией нельзя)
Минусы системы можно отнести к разряду особенностей системы, которая обладает высокой скоростью и стабильностью. Зная про эти особенности можно построить работу в системе так, что это не будет доставлять неудобств пользователю.
