Как упростить рутинную работу по поиску тендеров

10 июня 2013 - Андрей Плешков

Выбрать сервис по поиску тендеров, который был бы максимально удобен и отвечал всем современным требованиям довольно непросто, особенно, для новичка. Таких сервисов уже десятки и их количество растёт.
Рассказать о самых популярных и оптимальных поисковиках «Аукционный Вестник» попросил владельца ресурса Тендеровики.ру Андрея Плешкова.

– Уважаемые коллеги, в этой статье мы попробуем затронуть очень ёмкую и популярную сферу, а именно сферу автоматизации поиска тендеров. Сразу же оговорюсь, что в этой статье мы рассмотрим только лишь наиболее популярные и интересные сервисы по поиску тендеров, к сожалению, подробно рассмотреть все существующие сервисы в одной статье не представляется возможным.
Условно можно выделить два направления в этой сфере. Первое направление это парсинг, сбор тендеров с сайта zakupki.gov.ru, с коммерческих электронных площадок, а также с сайтов крупных компаний. Второе направление это не просто сбор тендеров, а также и анализ, учёт, планирование на всех этапах по подготовке тендерного предложения. В данной статье мы с Вами более подробно рассмотрим ресурсы, которые позволят упростить рутинную работу по поиску тендеров.
Назовем основные причины популярности подобных сервисов. Нестабильная работа zakupki.gov.ru и систематическое отсутствие доступа к данному ресурсу способствует тому, что интерес к альтернативным платным ресурсам по поиску извещений растет. Второй момент это отсутствие централизованной системы размещения и государственных и коммерческих заказов. Коммерческие заказы зачастую децентрализованы и найти такие тендеры через zakupki.gov.ru не представляется возможным. И третий момент это аналитика. Для профессиональной и эффективной работы по поиску тендеров необходимы гибкие возможности фильтров поиска, стабильность работы системы в целом, а также возможность учёта извещений и широкий охват поиска. Полностью или частично эти задачи позволяют решить альтернативные системы поиска, о которых мы с Вами и поговорим.

seldon.ru
Первым в нашем списке поисковых систем мы с Вами рассмотрим информационно-аналитическую систему «Селдон». Не секрет, что данная система разработана Ассоциацией Электронных торговых площадок. Особенностью данной системы является возможность расширенного управления фильтрами, а также аналитика. С дополнительными аналитическими возможностями системы мы ознакомимся с Вами в последующих статьях, а в данной статье подробно рассмотрим возможности поиска тендеров с помощью данной программы. Поисковые фильтры данной системы позволяют отбирать тендеры по следующим критериям: наименование (по фразе или по определённым словам и с применением слов исключений) тендера, способ проведения, цена, статус закупки, регион, по количеству оставшихся дней, адресу исполнения контракта, по датам, организациям, номеру извещения, ОКДП. Набор таких условий поиска это своего рода стандарт, которому следуют практически все аналогичные системы. Настраивая данные фильтры пользователь имеет возможность формировать в программе критерии отбора и сохранять эти фильтры для дальнейшего использования. Также отдельного упоминания заслуживает система фильтров по цвету. Найденные тендеры пользователь имеет возможность отмечать цветом, тем самым отмечая наиболее важные или тендеры по определённому направлению, а также уже просмотренные процедуры. Фильтрация по цветам позволяет значительно сократить время на мониторинг тендеров, так как используя опцию «невыделенные цветом» имеется возможность отбирать только новые и не просмотренные тендеры.  Следует отметить, что Селдон умеет искать по документации заказчика, в том числе сохраненной в формате картинок или сканов. А лингвистический умный поиск поможет найти тендеры сходной тематики (например: введя в систему запрос «фрукты», пользователь увидит торги, в конкурсной документации которых присутствует не только слово «фрукты», но и «яблоки», «ананасы», «ягоды»).
Стоимость лицензии ПО Селдон зависит от срока доступа и условий оплаты, в среднем на 1 год свыше 50 000 руб. Для ознакомления с системой возможно получить тестовый доступ. 

ist-budget.ru

Популярная и удобная система, отличительной особенностью которой также является возможность аналитики тендеров, а также планирование и учёт работы тендерного отдела.
Ресурс имеет современный и удобный дизайн. Помимо стандартных возможностей с использованием фильтров по названию, регионам/городам, цене, номеру извещения, датам, заказчикам/поставщикам в системе имеется интересная функция, которая называется «Автопилот». Сотрудники системы, с учётом Ваших пожеланий, вручную отбирают походящие под требуемые критерии тендеры и высылают информацию на электронную почту. Также список отобранных тендеров будет доступен в Личном кабинете. Эта услуга скорее будет интересна начинающим специалистам, а также в случае нехватки ресурсов на выполнение рутинных операций по отбору извещений. Данная опция «Автопоиск» доступна только в платной версии ПРО. В системе также имеется возможность формировать персональный список отобранных тендеров в «Избранном», сохранять фильтры, получать на электронную почту рассылку по тендерам. Система имеет также удобную функцию автопрокрутки результатов поиска, которая облегчает восприятие информации. Сведения по найденным тендерам выводятся в одну строчку, при пролистывании информация автоматически подгружается без отображения пагинации. Это интересное и удобное решение, которое облегчает работу с большим объёмом информации. Стоимость тарифа «Поиск+» составит 6000 руб. на 3 месяца. Тариф «Автопилот» 36 000 руб. на 3 месяца.

findtenders.ru

Также, как и в системе ist-budget, имеется возможность работы бесплатно. В данной системе тариф называется «Свободный» и имеет ряд функциональных ограничений. Для получения доступа ко всем возможностям системы необходимо оплатить доступ. Дизайн системы простой, но в тоже время функциональный и работающий очень быстро и без сбоев. В системе имеется возможность также использовать «правила» для поиска, а также сортировать результаты по группам. Достаточно один раз настроить «правила» и периодичность их выполнения и далее большую часть рутинной работы система возьмёт на себя. Также функционал «правил» позволяет сортировать отобранные тендеры в определенную группу. Таким образом, нет необходимости каждый раз вводить поисковые запросы заново, достаточно периодически просматривать результаты поиска в «группах» тендеров. Также в Findtenders имеется возможность скрывать из результатов поиска «не интересные» тендеры, которые при дальнейшем мониторинге не будут выводиться в результатах поиска. Это позволяет значительно сократить время на поиск тендеров в будущем, просматривая только новые тендеры и не отвлекаясь на найденные и просмотренные уже ранее извещения. Также имеется возможность выгрузки результатов поиска тендеров в excel.
Стоимость подключения к системе: Тариф «Базовый» 14 900 руб. в год, тариф «Экстра» 18 900 руб. в год. Основное отличие «Экстры» в том, что имеется возможность получения аналитики по тендерам.

zakupki.org.ru

Данная система выделяется из всех, которые мы с Вами уже рассмотрели в данной статье. И основная особенность в том, что полный доступ к функционалу zakupki.org.ru бесплатен. Для получения доступа ко всем функциям сайта достаточно только зарегистрироваться. Регистрация на сайте также бесплатна. Дизайн сайта простой, минималистичный, но при этом продуманный и функциональный. В данной система также имеется возможность расширенной работы с фильтрами, которые для удобства управления могут быть сгруппированы в «наборы». Не буду повторяться относительно возможностей фильтров, отмечу лишь то, что в данной системе имеются все возможности по настройке какие только имеются в иных аналогичных системах. На сайте возможно искать тендеры проводимые в рамках 94-ФЗ и 223-ФЗ. Документация по тендерам доступна для скачивания с сервера zakupki.org.ru одним файлом, что упрощает скачивание многотомной документации заказчика. Результаты поиска автоматически подгружаются без отображения пагинации, что облегчает работу с большим объёмом информации. Следует отметить, что разработчики сайта пошли дальше, чем многие иные разработчики подобных систем и реализовали фильтры, которые определяют тендеры с признаками коррупции, а также тендеры на «роскошь».

initpro.ru

В данной системе так же, как и в Селдоне имеется возможность работы с фильтрами по цветам, что значительно упрощает работу по поиску заказов. Также имеется возможность отмечать тендеры, как «просмотренные» или добавлять в избранное. Результаты мониторинга возможно экспортировать в Excel. В общем и целом приятный дизайн, выдача результатов поиска визуально очень похожа на Селдон. Следует отметить интересное решение в системе в виде визуальных «якорей». С помощью визуальных меток система отображает важные изменения в ходе проведения тендера. Также имеется возможность настраивать «рабочий стол» системы и выводить те столбцы, которые действительно необходимы.
Также присутствует возможность настройки рассылки найденных тендеров на электронную почту. Система предлагает удобный автоматический подбор возможных вариантов поисковых фраз при настройке поисковых фильтров.
Из минусов сле)дует отметить то, что количество поддерживаемых источников извещений, пока ещё уступает Селдону, но при этом количество таких источников растёт с каждым днём. Стоимость тарифа «Агент 6» с подключением на 6 месяцев составит 9900 руб., на тарифе «Агент 12» 15 200 руб. в год.
Несомненно, это очень интересный продукт, который имеет хороший потенциал для развития и составит хорошую конкуренцию другим подобным продуктам
Мы ещё вернёмся к разговору о поисковых системах в области тендеров. Следите за новыми обзорами на Тендеровики.ру, а также в новых выпусках «Аукционного Вестника». Спасибо за внимание.
 

Статья опубликована в Аукционном вестнике № 144 (06.09) от 07.06.2013

Похожие статьи:

Поделитесь информацией по госзакупкам с Вашими коллегами и друзьями в любимой соцсети! Нажмите на соответствующую кнопку ниже.
Комментарии (0)